Odpowiedni system informatyczny może znacznie usprawnić pracę w warsztacie samochodowym czy hurtowni motoryzacyjnej

Dzięki coraz nowym oprogramowaniom można otrzymać produkt charakteryzujący się dużą dokładnością danych w formatach czytelnych dla każdego użytkownika. Może to znacznie usprawnić pracę zarówno w czasie naprawy pojazdu, jak i sprzedaży części zamiennych. Tym bardziej, że wszystkie działania zostaną automatycznie odnotowane.

Super DVD

Dział Autodata spółki Precyzja-Service ma do zaoferowania swój najnowszy produkt Autodata DVD 3.18, który obejmuje takie działy motoryzacji jak: mechanika, diagnostyka, elektryka, elektronika i klimatyzacja oraz modele pojazdów z lat 1959- 2007 (ponad
11 000 modeli oraz 80 marek). Jest w języku polskim i zawiera dane wyłącznie od producentów aut.

- Dodatkowo jeden z modułów programu Autodata DVD 3.18 zawiera informacje służące do szybkiego wyszukiwania i diagnozy usterek w układzie klimatyzacji samochodowej, a dane te po raz pierwszy pojawiają się w wersji polskiej – informuje Karolina Wentland z działu Autodata.

Czołowy produkt Precyzji-Service jest istotnym narzędziem dla fachowców zatrudnionych w warsztatach samochodowych, w  serwisach, przy naprawach czy na stacjach diagnostycznych. Produkt ten zapewnia szybszy dostęp do informacji, natychmiastowe i dokładne diagnozy.

Model pojazdu można znaleźć łatwiej i szybciej dzięki prostemu skonfigurowaniu opcji wyboru, po kodzie silnika bądź wybrać z listy ostatnich 20 wybieranych modeli. Potem wystarczy kliknąć link bezpośredniego dostępu, aby poruszać się między zagadnieniami. Można więc od razu poznać profesjonalne diagnozy pokazujące czynności naprawcze, detale poszczególnych części, czasy napraw czy stawki płacowe za robociznę. Ponadto informacje są zgromadzone w jednym miejscu i zajmują bardzo niewiele miejsca w warsztacie.

W jaki sposób DVD 3 potrafi zdiagnozować usterkę w systemie zarządzania silnikiem? Należy wybrać opcję: „Kody usterek”, kategorię identyfikowania usterek, a następnie kliknąć na opis kodu usterek, aby połączyć się z odpowiednią opcją sprawdzania podzespołu. Potem trzeba wcisnąć klawisz F6: „Przyporządkowanie podzespołów w komorze silnika”, aby przejść do schematów rozmieszczenia podzespołów. Wybrany podzespół jest podświetlony. Następne trzeba kliknąć klawisz F5: „Schematy elektryczne”, aby przejść do odpowiedniego schematu. I znowu wybrany podzespół jest podświetlony.

Warto podkreślić, że program jest aktualizowany 2 razy w roku, co zapewnia najświeższe, osiągalne informacje. Autodata DVD 3  kosztuje 2300 tys. zł plus 22 proc. VAT.

Wspólnym wysiłkiem

Z kolei firma EurotaxGlass’s, z końcem 2007 r., nawiązała współpracę z producentem specjalistycznego oprogramowania warsztatowego Wojciechem Wysockim. Efektem tego jest przygotowanie programów Carwert, (firmy EurotaxGlass’s) oraz WWSerwis (firmy Wojciech Wysocki) do współdziałania polegającego na automatycznym przekazaniu kosztorysu powypadkowego wykonanego w module kalkulacyjnym ERE (EurotaxRepairEstimate, w programie Carwert) do modułu „Zlecenie” w programie WWSerwis. Tak przekazane dane mogą być w programie WWSerwis uzupełniane pozycjami własnymi warsztatu (np. z magazyn) lub być dalej udostępnione dla modułu fakturującego.

Sam Carwet zaś jest programem służącym do wyceny pojazdów, jak i kalkulacji kosztów naprawy i szkód komunikacyjnych. Program WWSerwis to zestaw trzech modułów tematycznych: WWStacja, WWFaktury i WWMagazyn. Podstawą jest program WW Stacja, który jest aplikacją wspomagającą w sposób kompleksowy działalność biura obsługi klienta stacji napraw pojazdów. Unikalne i zarazem bardzo użyteczne rozwiązania pozwalają w sposób maksymalny uprościć proces rejestracji zdarzenia oraz umożliwiają zgromadzenie pełnej wiedzy o serwisowanym pojeździe.

Do głównych zalet programu zaliczyć należy m.in.:

• możliwość indywidualnego utworzenia bazy danych w zakresie marek/modeli i ich wersji oraz danych technicznych, cennika naprawczego, bazy danych kontrahentów z szczegółowym określeniem ich charakterystyki zależnym od zasad współpracy,
• minimum trzy rodzaje zleceń naprawczych każda z oddzielnym taryfikatorem kosztów roboczogodzin opracowaną na daną markę/model lub nawet wersję,
• precyzyjne określenie wartości roboczogodzin w zależności od rodzaju zlecenia, grupy naprawczej, jak i danego serwisu,
• szczegółowa rejestracja danych w zleceniu naprawczym dotycząca.

Ponadto aplikacja zapewnia: sporządzanie kosztorysów naprawczych wstępnych na podstawie, których może zostać utworzone zlecenie naprawcze, odnotowywanie udziału pojazdu zastępczego, rejestrację obrotu częściami zamiennymi w ramach magazynów własnych czy rejestrację części i materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio do zlecenia z pominięciem dokumentacji magazynowej.

Z kolei program WWFaktury umożliwia m.in. fakturowanie na podstawie zleceń naprawczych realizowanych na podstawie programu WWStacja. Aktywizacja każdego z programów to koszt 122 zł.

Program w pełnej opcji

Integra Software Sp. z o.o. z Koszalina oferuje program Integra. Jest on przeznaczony do obsługi: warsztatów samochodowych, sklepów motoryzacyjnych, serwisów ASO, itp. Oferowane są 2 wersje: Integra oraz Integra Pro. Pierwsza umożliwia podstawową rejestrację zdarzeń występujących w serwisie. Natomiast wersja Pro jest wzbogacona o wiele funkcji usprawniających i ułatwiających pracę serwisu. Z programu mogą korzystać firmy rozliczające się ryczałtowo, książką przychodów i rozchodów, płatnicy VAT, jak i zwolnieni z tego podatku. Program przystosowany jest również do obsługi sieci warsztatowych z centralną bazą danych, tworzonych przez dystrybutorów części zamiennych.

Program Integra składa się z następujących modułów: Serwis Pojazdów i Urządzeń, Punkt Sprzedaży, Magazyn, Kasa. W obrębie jednego programu można zdefiniować po kilka modułów z każdego rodzaju (np. kilka punktów sprzedaży czy magazynów) i nadać im dowolne nazwy. Jego zaletą jest duża elastyczność w zakresie konfiguracji. W zależności od potrzeb można wybrać właściwe dla siebie moduły, z których będzie składał się cały program.

Oprócz typowych funkcji realizowanych przez inne uniwersalne programy (np. obsługa sprzedaży usług i towarów) Integra posiada szereg funkcji związanych ze specyfiką firm motoryzacyjnych: zlecenie naprawy pojazdu, kartoteki samochodów, historia napraw pojazdu, specyficzne dla części motoryzacyjnych pozycje w module magazynowym.

Program posiada także wiele rozwiązań ułatwiających prowadzenie magazynu części zamiennych. Dzięki możliwości importu faktur elektronicznych czas przyjmowania dostaw jest znacznie skrócony. Przydatną funkcją jest możliwość tworzenia zamówień na towary oraz ich rezerwację, przy sprzedaży Integra umożliwia wybranie towaru z konkretnej dostawy.

Natomiast nowa wersja programu - Integra 5.4 Pro zapewnia dostęp do wielu dodatkowych funkcji, m.in.:

·        automatyczne przypomnienia o okresowych przeglądach, wymianie części np. paska rozrządu, świec, oleju, itp. widoczne przy otwieraniu zlecenia,

·        automatyczny import towarów z faktur elektronicznych dostawców części - znaczne przyspieszenie dostaw,

·        wstępna wycena napraw dla klientów; na podstawie kosztorysu szybko i sprawnie utworzyć zlecenie,

·        automatyczny eksport danych do programów księgowych (pozwala na uzyskanie niższych cen za usługi biur księgowych),

·        dokumenty: kasowe, bankowe, zakupu (kosztowe, towarowe) oraz liczne raporty dotyczące finansów: raporty kasowe, zobowiązań i należności, orientacyjne porównanie wartości zakupów ze sprzedażą, itp. (dochodowość firmy, podatek VAT), faktury unijne i zaliczkowe,

·        rozliczanie napraw gwarancyjnych, status zlecenia, kompletacja towarów i usług (np. w pozycję: przegląd po 60 tys. km).

Za oprogramowanie Integra 5.0 Standard, w przypadku 1 stanowiska, trzeba zapłacić 860 zł plus 22 proc. VAT, w przypadku wersji sieciowej na 3 stanowiska 1720 zł plus 22 proc. VAT, zaś wersja dla 5 stanowisk to koszt 2580 zł plus 22 proc. VAT. W przypadku oprogramowania Integra 5.4 Pro cena wersję dla 1 stanowiska wynosi 1500 zł plus 22 proc. VAT, dla 3 stanowisk 3000 zł  plus 22 proc. VAT, a dla 5 stanowisk 4500 zł plus 22 proc. VAT.

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu