Prawa ręka menadżera z monitorem i klawiaturą

Dla sklepu lub serwisu

Najnowszym produktem firmy jest program IMS Firma 7.0. System posiada liczne funkcje branżowe odpowiadające praktycznym potrzebom firm motoryzacyjnych. Można go dostosować do indywidualnych potrzeb danego sklepu lub serwisu samochodowego. System dzięki funkcjom CRM może też poprawić dochody firmy. Funkcje CRM to m.in. przypomnienia o okresowych naprawach i wymianie eksploatacyjnych części, wysyłanie do klientów grupowych wiadomości sms/email z informacjami o przeglądach, akcjach promocyjnych czy rozszerzeniu działalności po zakupie nowych urządzeń diagnostycznych. Moduł CRM/Zadania umożliwia także przydzielonych i kontrolę realizacji zadań przez poszczególnych pracowników firmy.

Szybkie zamawianie i wyszukiwanie części zamiennych jest możliwe dzięki integracji systemu IMS Firma z katalogami części zamiennych m.in. AP/ADBS/IMS Katalog, z których aktualnie korzysta kilka tysięcy sklepów i serwisów samochodowych. Współpraca z systemami serwisowymi i innymi kat. części np: TecDoc, AuDaConAIS, ESI[Tronic], Autodata, Vivid, sprawia, iż IMS jest bardzo pomocnym narzędziem w codziennej pracy każdego warsztatu lub sklepu motoryzacyjnego. Przyjmowanie towaru do magazynu skrócono poprzez automatyczny import faktur elektronicznych m.in. od takich dostawców jak Inter Cars, Fota, Inter Team, Auto Partner, Hurt. AD Polska, Auto Land, Carsmot, Hart, Inter Parts, Bosch, Nissan itp.

Dzięki nowym zleceniom oraz zastosowaniu wielu danych słownikowych czas otwierania zlecenia naprawy może trwać nawet kilkanaście sekund. System zawiera bazę ponad 25 tys. samochodów osobowych oraz 15 tys. samochodów ciężarowych. Baza czasów napraw zawierająca ok. 5 mln. pozycji przyporządkowanych do konkretnych modeli i wersji samochodów umożliwia szybką i rzetelną wycenę naprawy danego pojazdu. Firma oferuje wiele modułów rozszerzających możliwości oprogramowania i dostosowanie do różnych potrzeb w zależności od profilu działalności danej firmy m.in. Terminarz - moduł do planowania pracy serwisu, Moduł dla serwisów samochodów ciężarowych, Moduł naprawy podzespołów (m.in. Pompy Diesel, Rozruszniki, Alternatory, Automat. Skrzynie biegów), moduł przechowalni opon, moduł dla serwisów Blacharsko-Lakierniczych umożliwiający szybki opis zewnętrznych uszkodzeń pojazdu, moduł wyceny (z bazą czasów napraw firmy AuDaCon), moduł CRM/Zadania, moduł Kasa/Bank, moduł email/SMS do komunikacji z klientami firmy, moduł Finanse, moduł Raportów i Analiz; moduł dot. współpracy z katalogami części i systemami serwisowymi, Moduł dla systemów bankowych, moduł do współpracy z systemami olejowymi, moduły wymiany danych z systemami Finasowo-Księgowymi (opcja).

Szeroki zakres funkcji, prostota obsługi, podział na moduły i współpraca z innymi branżowymi systemami sprawiają, że program IMS 7.0 zapewnia kompleksową obsługę w zakresie obsługi serwisu, sprzedaży części, prowadzenia magazynu, tworzenia raportów oraz obsługi finansów firmy. Platforma IMS zapewnia szerokie możliwości dotyczące wymiany danych przez Internet, a także integrację z innymi rozwiązaniami branżowymi. W zakres oprogramowania IMS wchodzą również Elektroniczny katalog części zamiennych z cennikiem dostawcy i systemem zamówieniowym online oraz Oprogramowanie do obsługi Flot pojazdów z Centralną Bazą Danych, pozwalającą na obsługę napraw gwarancyjnych w sieciach serwisowych. W zakresie oferty firmy znajdują się również systemy serwisowe zawierające dane regulacyjne, instrukcje naprawcze, opisy usterek, schematy elektryczne, czasy napraw, zakresy przeglądów oraz wiele innych danych niezbędnych podczas codziennej pracy serwisów samochodowych.

Dla magazynu i warsztatu

Z kolei Asco z Krakowa oferuje oprogramowanie Firma 2000, które służy do prowadzenia pełnej ewidencji magazynowej oraz sprzedaży detalicznej, jak i hurtowej. Wśród najważniejszych funkcji programu należy wymienić:

• prowadzenie dowolnej ilości magazynów,
• pełna obsługa kartoteki towarowej,
• możliwość wystawiania faktur VAT, paragonów fiskalnych, dokumentów przyjęcia towaru, dokumentów magazynowych oraz dowolnej ilości korekt,
• możliwość tworzenia zamówień na podstawie historycznej analizy sprzedaży oraz stanów minimalnych,
• obsługa reklamacji oraz braków,
• pełna obsługa kasy, możliwość emisji dokumentów KP/KW, raportów kasowych,
• możliwość wprowadzania wyciągów bankowych,
• moduł rozliczeniowy na potrzeby prowadzenia rozrachunków z kontrahentami, bieżący stan rozliczeń, możliwość ewidencji kompensat, płatności z odroczonym terminem, dokumentów kasowych regulujących rozliczenia z tytułu wielu dokumentów.

System posiada szereg opcji ułatwiających pracę w warsztacie samochodowym. Do dyspozycji użytkownika oddał został szereg kartotek (pojazdy, marki i typy pojazdów, stawki godzinowe, pracownicy), pozwalających na pełną ewidencję zleceń z analizą kosztów, przypisanie pracownika do konkretnego zlecenia oraz pełną analizę wykonanych zleceń.

Program może być użytkowany w firmach od jednego do kilkuset pracowników, a wykorzystanie platformy SQL (Microsoft SQL Server, Oracle) pozwala na pracę kilkuset użytkownikom jednocześnie.

Koszt oprogramowania Firma 2000 to miesięczna opłata 95 zł plus 22 proc. VAT za stanowisko, na którym jest ono zainstalowane. W przypadku wybrana opłat miesięcznych uzyskuje się prawo do otrzymywania aktualnych wersji programu. Można także skorzystać z opłaty jednorazowej w kwocie 1710 zł  plus 22 proc. VAT.

Diagnoza w zestawie

Natomiast DeltaTech Electronics proponuje program diagnostyczny FiatScan 2.0, przeznaczony do obsługi serwisowej silników samochodów Fiat, Alfa Romeo, Lancia, Innocenti (grupa Fiat). Cena zestawu (program, interfejs, kable, instrukcja obsługi) to 1199 zł plus 22 proc. VAT.

DTE oferuje również program diagnostyczny DeltaScan 5.0 przeznaczony do obsługi serwisowej samochodów VW, Audi, Seat, Skoda. Posiada on następujące standardy diagnostyki:

• transmisja wolna (kody wolne, kody migowe) - ten standard diagnostyki posiadają samochody wyprodukowane w latach 1987-1995,
• szybką transmisję w standardzie ISO 9141 - w praktyce jest to ok. 40 proc., samochodów wyprodukowanych w latach 1991-1995, natomiast po 1995 r. wszystkie samochody grupy VW powinny posiadać komunikację szybką ISO 9141.

Program zapewnia m.in. możliwość odczytu kodów wolnych (migowych), możliwość wykonania diagnostyki większej liczby sterowników, możliwość użycia 5 lub 7 cyfrowego kodu logowania, możliwość zapisu aktualnych parametrów do pliku i późniejsze ich odtworzenie i działanie pod systemami Windows 95/98/Me/2000/XP (zalecany Windows 95/98). Minimalna konfiguracja komputera przy programie DeltaScan 5.0 jest podobna jak w przypadku programu FiatScan 2.0. (PF)

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu